Hồ sơ, thủ tục cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất 2022

Thủ tục cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất (sổ đỏ, sổ hồng…) là một trong những thủ tục hành chính rườm rà, phức tạp. Hồ sơ khi cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất năm 2022 như thế nào? Bạn vẫn có thể tự thực hiện được nếu nắm rõ các quy định sau đây qua bài biết của PowPACPlus.

Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất là gì?

giay chung nahn quyen su dung dat la gi
hình ảnh Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất các nhân

Những khái niệm như bìa đỏ hay sổ đỏ là một khái niệm quen thuộc ta hay gặp trong cuộc sống và đây cũng là một trong những cái tên khác của Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cho chủ sở hữu(GCNQSDĐ).

Khái niệm về giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đã thay đổi theo thời gian năm 2003, theo Luật đất đai 2013: “Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất là giấy chứng nhận do cơ quan nhà nước cấp cho cá nhân sử dụng đất. Việc sử dụng đất bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của người sử dụng đất và quyền của người sử dụng đất”.

Đến năm 2013, luật đã được sửa đổi bổ sung Điều 3 khoản 16 Luật đất đai 2013 quy định: “Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản gắn liền với đất là giấy tờ hợp pháp về quyền sử dụng đất. quyền sử dụng đất hợp pháp của chủ sở hữu, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất.

Các loại giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hiện nay

Hiện nay, người ta gọi văn bản pháp luật này theo màu sắc để dễ phân biệt. Gồm 3 loại chính: Sổ trắng, Sổ đỏ, Sổ bột

  • Giấy trắng: mẫu cũ, giờ không nhiều người dùng
  • Sổ đỏ: Là dạng giấy cấp quyền sử dụng vào các mục đích: nông, lâm, nhà ở… nhưng thay vì trực tiếp công nhận tài sản trên giấy thì phải đăng ký trực tiếp.
  • Sổ hồng: Đây là mẫu giấy do Bộ Tài nguyên và Môi trường ban hành hiện nay thể hiện quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà và các tài sản khác gắn liền với đất.

Nội dung thường có trong giấy chứng nhận sử dụng đất

Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất thường gồm 4 trang, nội dung như sau:

  • Ngôn ngữ chính thức
  • Quốc huy của nước ta, quốc huy được in màu đỏ.
  • Tên sách được in màu đỏ
  • Thông tin về chủ đất
  • Số seri phát hành gồm 2 chữ cái và 6 số, in màu đen
  • mã vạch
  • Thông tin Nhà và Đất
  • Bản đồ phân lô, nhà ở và tài sản gắn liền với đất
  • Những thay đổi về đất đai sau khi được cấp phép
  • Dấu mộc của cơ quan nhà nước có thẩm quyền

Những ai có thể được cấp giấy sử dụng đất

Trong khoản 1 điều 99 của luật đất đai năm 2013, Những đối tượng có quyền được cấp giấy sử dụng đất bao gồm:

  • Người Đang sử dụng đất có đủ các điều kiện cấp giấy sử dụng đất được quy định tại điều 100,101 và 102 của bộ luật
  • Những người được nhà nước cấp đất cho thuê, giao đất từ sau luật này có hiệu lực.
  • Những cá nhân được chuyển đổi, thừa kế, chuyển nhượng cho quyền sử dụng đất hay nhập góp vốn bằng quyền sử dụng đất.
  • Cá nhân được nhận quyền sử dụng đất xử lý hợp đồng thế chấp bằng quyền sử dụng đất để thu hồi nợ.
  • Cá nhân trúng đấu thầu quyền sử dụng đất.
  • Cá nhân mua tài sản, nhà ở có gắn liền với đất có quyền sử dụng đất.
  • Cá nhân có quyền sử đất trong các khu công nghiệp, khu kinh tế, các khu chế xuất, khu công nghệ cao.
  • Những cá nhân được nhà nước hóa giá, thanh lý nhà ở gắn liền với đất ở.
  • Cá nhân mua nhà ở thuộc sở hữu của nhà nước.
  • Cá nhân hay tập thể sử dụng đất thửa hay hợp thửa.
  • Người sử dụng đất đề nghị với cơ quan chức năng cấp lại giấy chứng nhận đã bị mất.

Quy trình cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cho chủ sở hữu

quy trinh cap giay chung nhan
Quy trình cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cho chủ sở hữu

Để có thể nhận được giấy chứng nhận quyền sử dụng đất bạn cần thực hiện đúng các thao tác và thủ tục sau.

Bước 1: Nộp hồ sơ đúng nơi

Căn cứ vào điều 60 nghị định 43/2014/NĐ – CP, hồ sơ nộp giấy đề nghị thủ tục cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cần nộp ở những nơi như sau:

Không nộp hồ sơ tại Ủy ban Nhân dân cấp xã.

Cá nhân, hộ gia đình nộp tại Ủy ban Nhân dân cấp xã nếu như có nhu cầu (xã, phường, thị trấn nơi có đất).

Địa phương nếu chưa thành lập Văn phòng đăng ký đất đai thì nộp tại văn phòng sử dụng đất cấp huyện.

Cá nhân, tổ chức nộp hồ sơ tại chi nhánh văn phòng đăng ký sử dụng đất cấp huyện hoặc cơ quan tiếp nhận theo quy định của UBND cấp tỉnh.

Bước 2: Tiếp nhận và xử lý hồ sơ giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.

Trong những trường hợp nếu như bạn nộp hồ sơ chưa đầy đủ hay chưa đóng lệ phí trong thời gian tối đa 3 ngày thì cơ quan tiếp nhận sẽ xử lý hồ sơ, thông báo và hướng dẫn bạn cần bổ sung những hồ sơ còn thiếu và hoàn chỉnh các thủ tục cần thiết. Và nếu như hồ sơ của bạn đã đầy đủ thì cơ quan tiếp nhận sẽ ghi đầy đủ những thông tin vào sổ hồ sơ và trả kết quả, và sau đó sẽ trao phiếu tiếp nhận cho bạn.

Bước 3 Giải quyết hồ sơ

Trong giai đoạn này, các cơ quan có nhà nước có thẩm quyền sẽ làm nhiệm vụ đăng ký, cấp giấy chứng nhận cho người sử dụng đất theo quy định của pháp luật.

Còn đối với người sử dụng đất thì chỉ cần hoàn thành đủ nghĩa vụ tài chính cho cơ quan nhà nước là được. Khi nhận được thông báo nộp tiền thì nộp theo đúng số tiền cũng như thời hạn đã được thông báo để xuất trình khi nhận giấy chứng nhận.

Bước 4: Nhận giấy chứng nhận quyền sử dụng đất

Cơ quan nhà nước có thẩm quyền sau khi hoàn thành giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cho cá nhân, tổ chức thì văn phòng đăng ký đất đai sẽ cập nhật thông tin và ghi lại vào sổ địa chính. Và bạn sẽ được nhận giấy sử dụng đất của mình sau khi hoàn thành các nghĩa vụ tài chính.

Thời hạn giải quyết hồ sơ

Thời hạn sẽ không vượt quá 30 ngày kể từ cơ quan nhà nước nhận được hồ sơ hợp lệ, và không quá 40 ngày đối với những nơi vùng sâu vùng xa, miền núi hay hải đảo hay những vùng có điều kiện kinh tế – xã hội khó khăn và đặc biệt khó khăn. Trong khoảng thời gian này sẽ không tính thời gian các ngày nghỉ, lễ theo quy định của nhà nước. Không tính thời gian xử lý đối với những trường hợp cá nhân sử dụng đất có vi phạm pháp luật.

Quy trình cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất lần đầu cho chủ sở hữu

thu tuc cap giay chung nhan cho chu so huu
Thủ tục cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất lần đầu cho chủ sở hữu

Nếu là người lần đầu tiên thực hiện thủ thuật này, bạn nên tham khảo kỹ lưỡng. Thủ tục xin cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất lần đầu bao gồm:

Gửi đơn đăng ký đến đúng nơi

Nếu nơi bạn đăng ký đã có bộ phận một cửa thì bạn có thể làm thủ tục tại những nơi sau đây.

Nộp hồ sơ tại Chi cục Đăng ký đất đai quận, huyện, thị xã / tỉnh / thành phố.

Trường hợp cần thiết, vui lòng gửi đơn đến Ủy ban nhân dân cấp thị xã tại địa phương.

Thủ tục cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, các bước tiếp nhận và xử lý

Nếu trong quá trình nộp hồ sơ, hồ sơ của bạn bị thất lạc hoặc không hợp lệ? Thông báo và hướng dẫn bạn bổ sung thông tin trong vòng 3 ngày làm việc.

Nếu hồ sơ của bạn đầy đủ, cán bộ sẽ tiếp nhận hồ sơ của bạn. Và sau đó, bạn sẽ nhận được biên nhận đơn đăng ký.

Đơn của bạn sẽ được xử lý và bạn sẽ được thông báo về số tiền phải trả. Bạn cần phải trả các khoản phí bắt buộc và giữ lại biên lai.

Cuối cùng, bạn sẽ nhận được giấy chứng nhận quyền sử dụng đất do cơ quan có thẩm quyền cấp thường không quá 30 ngày, riêng các vùng sâu, vùng xa thì không quá 40 ngày.

Thủ tục chuyển nhượng chủ sở hữu giấy chứng nhận quyền sử dụng đất

Thủ tục này thường áp dụng cho việc cấp hoặc chuyển nhượng quyền sử dụng đất và nhà ở. Thông thường, quy trình chuyển tên này sẽ bao gồm các bước sau:

Cần đặt cọc khi chuyển nhượng giấy tờ

Bên chuyển nhượng cần ký hợp đồng đặt cọc trước khi ký hợp đồng chuyển nhượng.

Hợp đồng cần được giao kết và công chứng

Hợp đồng chuyển nhượng là một trong những yếu tố mà các bên phải công chứng.

  • Chứng minh thư của hai bên cùng hộ khẩu.
  • giấy chứng nhận tình trạng hôn nhân
  • giấy chứng nhận quyền sử dụng đất
  • Xin công chứng theo mẫu
  • Dự thảo hợp đồng công chứng

Kê khai và đáp ứng các nghĩa vụ tài chính

ke khai va thuc hien nghia vu tai chinh
Kê khai và đáp ứng các nghĩa vụ tài chính
  • Kê khai mức lệ phí trước, mức phí bằng 0,5 giá trị chuyển nhượng
  • Khai thuế thu nhập cá nhân, phí bằng 2% giá chuyển nhượng
  • Bản sao CMND, hộ khẩu của hai bên chuyển nhượng.
  • giấy chứng nhận quyền sử dụng đất
  • Hợp đồng chuyển nhượng công chứng

Nộp hồ sơ sang tên cho văn phòng đăng ký đất đai tại địa phương

Khi đó, bạn sẽ có được giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà và các tài sản khác liên quan đến đất.

Qua bài viết trên cũng đã giúp bạn hiểu rõ hơn về những thông tin về thủ tục cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Để biết thêm những thông tin về pháp luật vui lòng tham khảo trên PowPACPlus chúng tôi luôn cung cấp những thông tin bổ ích và có giá trị cho bạn. 

Viết một bình luận